Организация деловых поездок под ключ: билеты, отели, визы и помощь с релокацией
Assistentico организует деловые поездки и командировки под ключ: билеты, отели, маршруты и логистика для сотрудников и руководителей, визовые вопросы, брони ресторанов и трансферов, всё в рамках одного тарифа. Тот же ассистент проконсультирует по визовым вопросам для длительного пребывания и даст общую ориентацию по организации переезда, если командировка перерастает в более долгий переезд.
Travel-поддержка assistentico: деловые поездки и лёгкая релокация в одном сервисе
Что делает assistentico в деловых поездках
Ассистент берёт на себя полный цикл организации командировки: подбирает и бронирует билеты и отели, выстраивает маршрут и логистику поездки для сотрудников и руководителей под ключ, разбирается с визовыми вопросами и бронирует рестораны и трансферы в пункте назначения. Все эти задачи входят в один тариф assistentico, без отдельной оплаты за каждую функцию и без найма штатного travel-менеджера.
Для кого эта услуга
Услуга подходит сотрудникам и руководителям, которые часто ездят в командировки и которым нужен travel-координатор без содержания штатного travel-отдела. Она же подходит частным лицам, которые путешествуют или переезжают лично.
Билеты, отели и маршруты для командировок
Билеты и отели под ключ
Подбираем и бронируем авиабилеты, билеты на поезд и отели под требования командировки: класс обслуживания, расположение, сроки.
Маршруты и логистика для командировок
Выстраиваем маршрут поездки для сотрудников и руководителей под ключ: стыковки, трансферы между городами, расписание встреч.
Индивидуальные маршруты и VIP-поездки
Маршрут можно кастомизировать под конкретные пожелания: несколько городов за одну поездку, гибкий график, особые требования к переезду между встречами.
Визовые вопросы и въезд
Визовые вопросы для командировок
Уточняем визовые требования принимающей страны, помогаем собрать документы и подать заявление на визу для деловой поездки.
Уточнение правил въезда и запись в консульство
Проверяем актуальные правила въезда для конкретной страны и записываем на приём в консульство или визовый центр, включая выбор удобной даты.
Визовые вопросы для более длительного пребывания
Если поездка перерастает в более долгое пребывание, тот же ассистент проконсультирует по визовым вопросам для длительного пребывания.
Бронирование ресторанов и трансферов
Бронирование ресторанов
Бронируем столик в ресторане под переговоры, деловой ужин или личную встречу: место, время, особые пожелания по расположению зала.
Трансферы и локальная логистика в поездке
Организуем трансфер из аэропорта, между встречами и до отеля, с учётом графика дня и часовых поясов.
Дополнительные бронирования по запросу: яхты и виллы
Отдельные запросы, например аренда яхты или виллы для мероприятия, мы рассматриваем индивидуально по запросу.
Релокация: визовая поддержка и общая ориентация
Что входит в поддержку при релокации
Если командировка или личный переезд перерастают в более долгое пребывание за рубежом, мы консультируем по визовым вопросам для длительного пребывания и даём общую ориентацию по организации переезда: что учесть по срокам, документам и общей логике процесса.
Кому подходит эта часть услуги
Визовая консультация и общая ориентация подходят частным лицам, которые переезжают на длительный срок по личным причинам, а также сотрудникам и руководителям, которых компания направляет на долгосрочную работу за рубеж. Формат тот же: чат с ассистентом, без отдельного подключения новой услуги, подробнее на главной странице assistentico.
Все покупки и оплаты, билеты, отели, визовые сборы, происходят строго по прямому согласованию клиента и за его счёт. Ассистент координирует бронирования, сравнивает варианты и оформляет заказ, но не распоряжается деньгами клиента самостоятельно и не совершает платежи без подтверждения.
Официальный договор или оферта
Работаем в режиме НПД (самозанятость) или по договору оказания услуг с выставлением счетов и закрывающих актов.
NDA на каждый проект
Соглашение о конфиденциальности защищает личные и деловые данные клиента при организации поездок и релокационных консультациях.
Оплата картой или безналичным расчётом
Безналичный расчёт по счёту для ИП и юрлиц или оплата картой на сайте, без скрытых комиссий за бронирование.
- До 3-5 задач, около 5 часов работы
- 100% возврат денег, если не решим ни одной задачи
- Также доступен вариант 20 часов за 24 900 руб./мес.
- Несгораемые часы
- Подходит для периодических операционных задач и подбора подрядчиков
- Выделенный универсальный Премиум-ассистент на 4 часа в день
- Закрывает как деловые, так и личные задачи руководителя
Полная таблица тарифов и условий на странице цен.
Часто задаваемые вопросы об организации поездок и релокации
Что входит в организацию деловых поездок, а что нет?
Входят билеты, отели, маршруты и логистика для командировок сотрудников и руководителей, визовые вопросы и запись в консульство, бронирование ресторанов и трансферов.
Помогает ли assistentico с релокацией?
Да, но узко: мы проконсультируем по визовым вопросам для длительного пребывания и дадим общую ориентацию по организации переезда.
Можно ли поручить бронирование билетов, отелей и трансферов?
Да, бронирование билетов, отелей, ресторанов и трансферов входит в стандартный объём услуги. Мы подбираем варианты под ваши требования по срокам, классу обслуживания и бюджету, согласуем детали и оформляем бронь, а вы оплачиваете напрямую поставщику услуги.
Помогает ли ассистент с визами и консульскими записями?
Да, визовые вопросы, уточнение правил въезда и запись в консульство входят в услугу, включая визовые вопросы для более длительного пребывания. Мы уточняем требования, помогаем собрать документы и записываем на приём, а визовые сборы клиент оплачивает напрямую.
Кто оплачивает билеты, отели и визовые сборы?
Все покупки и оплаты, включая билеты, отели и визовые сборы, проходят строго по прямому согласованию клиента и за его счёт. Ассистент координирует бронирования и сравнивает варианты, но не распоряжается финансами клиента самостоятельно и не совершает платежи без подтверждения.
Сколько стоит организация деловых поездок?
Отдельной цены нет: задачи входят в общие тарифы assistentico, от «Тест-драйва» (4 900 рублей) до «Максимума» (99 000 рублей в месяц); полная таблица тарифов на странице цен.
Работает ли это по договору с закрывающими документами?
Да, услуги оказываются по договору или оферте с предоставлением закрывающих документов и чеков в режиме НПД или самозанятости. Каждый проект дополнительно защищён соглашением о неразглашении, которое подписывается с первого дня работы над задачами клиента.
Это услуга только для бизнеса или и для личных поездок?
Обе зоны: один и тот же ассистент организует и деловые командировки для сотрудников и руководителей, и личные поездки, без разделения на разные сервисы. Формат работы и тариф остаются одинаковыми независимо от цели поездки.
Можно ли поручить организацию индивидуального маршрута или VIP-поездки?
Да, маршруты и логистика поездки могут быть индивидуализированы под конкретные пожелания в рамках делового или личного контекста поездки. Мы учитываем несколько городов за одну поездку, особые требования к встречам и гибкий график перемещений.
Помогаете ли с бронированием ресторанов, яхт и вилл?
Бронирование ресторанов и трансферов входит в стандартный объём услуги. Дополнительные бронирования, например яхты или виллы, рассматриваются по запросу и не являются гарантированной частью тарифа, но их можно поручить как отдельную точечную задачу.
Как быстро можно организовать поездку после заявки?
После заявки мы согласуем задачи, включая билеты, отели, визы и маршрут, и приступаем к бронированию в течение дня. Оплата билетов и отелей происходит только после согласования с клиентом, ассистент не резервирует и не покупает ничего без вашего подтверждения.