В Assistentico задача чаще всего выглядит как обычное сообщение: текст, голосовое или файл в рабочем чате. Формальный документ не нужен, но если в сообщении не хватает одного из четырёх пунктов ниже, ассистенту придётся уточнять, а вам ждать дольше.
Результат: что должно получиться
Опишите не процесс, а то, что вы хотите увидеть в итоге: готовое бронирование, заполненную таблицу, согласованный текст. Чем конкретнее результат, тем меньше шансов, что придётся переделывать.
Контекст и ограничения
Укажите, что ассистенту важно знать заранее: бюджет, дедлайн, кто ещё в курсе задачи, что точно нельзя делать. Мелочь, которая кажется очевидной вам, для ассистента может быть неизвестна: лучше сказать один раз, чем потом переигрывать результат.
Срок
«Как можно скорее» не срок, а источник недопонимания: для одного это час, для другого это конец недели. Называйте дату или конкретное время, даже если задача несрочная.
Куда прислать ответ
Обычно достаточно того же рабочего чата. Но если результатом должен стать файл, таблица или документ, скажите явно, куда его положить: прислать ссылку, прикрепить в чат или отправить на почту.
Пример: до и после
Разница часто именно в этих четырёх пунктах.
Расплывчато: «Забронируй столик на ужин».
Конкретно: «Забронируй столик на двоих на субботу, 19:00, район Патриарших, без открытой веранды. Бюджет до 5 000 руб. на человека. Если мест нет, предложи 2-3 варианта на тот же вечер. Напиши подтверждение сюда, в чат».