Рабочий день заканчивается, а ощущение, что вы не продвинулись в главном, остаётся. Чаще всего дело не в нехватке времени, а в том, на что оно уходит.
Четыре типа задач, которые незаметно съедают день
Звонки и согласования. Регулярные созвоны, подтверждение встреч, уточнение деталей с партнёрами: каждое из них короткое, но вместе они разбивают день на десятки прерываний.
Типовые данные и отчёты. Внесение информации в таблицы, подготовка стандартных отчётов, сверка цифр: работа, которая не требует решения, только аккуратности и времени.
Поиск информации и подрядчиков. Сравнить предложения, найти исполнителя под конкретную задачу, собрать вводные: всё это можно сделать самому, но не обязательно лично.
Бытовые дела «между делом». Записаться к врачу, забрать посылку, заказать подарок: мелкие задачи, которые решаются в рабочее время просто потому, что больше некогда.
Как это заметить
Проще всего понять масштаб проблемы на практике: неделю подряд коротко записывайте, на что уходит время между встречами. Обычно результат удивляет: львиная доля дня уходит не на решения, а на действия, которые мог бы выполнить кто-то другой.